Mặc dù bạn hoàn toàn có thể tạo ra một cuốn Bullet Journal nghệ thuật và phức tạp, nhưng bạn không cần phải là một nghệ sĩ hay chuyên gia tổ chức để trở thành một Bullet Journalist. Tất cả những gì bạn cần chỉ là ý tưởng về những gì mình muốn đạt được, hiểu rõ vị trí hiện tại của mình, một cuốn sổ tay và một cây bút.
Trong bài viết này, 9action sẽ hướng dẫn bạn từng bước làm quen với phương pháp ghi chú Bullet Journal và biến nó thành công cụ quản lý thời gian & năng lượng tuyệt vời nhất mà bạn từng có!
Hướng dẫn từng bước thiết lập Bullet Journal của bạn
Việc thiết lập cuốn Bullet Journal đầu tiên có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy ý bạn muốn, nhưng hãy bắt đầu từ đơn giản để chúng ta hiểu cách thức hoạt động của phương pháp này. Điều này giúp chúng ta hiểu tại sao mọi thứ trong phương pháp Bullet Journal lại được thiết kế như vậy và làm thế nào để chúng ta có thể thay đổi phù hợp với lối sống của mình. Đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn bắt đầu với phương pháp Bullet Journal:
1. Tìm một cuốn sổ tay
Phương pháp Bullet Journal chủ yếu là một phương pháp tổ chức dạng analog (viết tay). Bạn có thể sử dụng các công cụ số để hỗ trợ việc Bullet Journaling hoặc bỏ qua việc sử dụng sổ tay hoàn toàn, nhưng việc sử dụng sổ tay có thể mang lại cho bạn sự linh hoạt hơn. Ban đầu có vẻ kỳ lạ. Làm sao một cuốn sổ tay lại có thể có nhiều chức năng hơn một ứng dụng ghi chú? Không giống như ứng dụng, cuốn sổ Bullet Journal của bạn sẽ không bị hạn chế bởi phạm vi đầu vào có sẵn. Bạn có thể tự quyết định giao diện mà mình làm việc vì chính bạn sẽ là người tạo ra nó.
Một cuốn sổ tay cũng đòi hỏi nhiều công sức thủ công hơn để quản lý. Nó buộc bạn phải chậm lại và suy nghĩ xem thông tin này có thực sự quan trọng hay bạn chỉ đang ghi chú vì mục đích ghi chú. Bằng cách thay đổi cách chúng ta tương tác với suy nghĩ của mình, chúng ta cũng thay đổi cách chúng ta nghĩ về chúng.
Nếu bạn muốn bắt đầu một cuốn Bullet Journal analog, bạn có thể tham khảo hướng dẫn về cách chọn sổ tay Bullet Journal của chúng tôi.
2. Suy nghĩ về ý định Bullet Journaling của bạn
Chúng ta có xu hướng nhầm lẫn giữa mục tiêu và ý định của mình, nhưng khi nghĩ về những gì chúng ta muốn làm với phương pháp Bullet Journal, điều chúng ta thực sự muốn là phân tích lại các quan niệm của mình và tìm hiểu tại sao chúng ta nghĩ rằng việc thực hiện một nhiệm vụ nào đó hoặc đạt được một mục tiêu nào đó lại quan trọng với chúng ta. Hãy dành thời gian để cân nhắc lý do tại sao bạn muốn Bullet Journal.
3. Bắt đầu với trang mục lục
Mở cuốn Bullet Journal của bạn và ghi nhãn vài trang đầu tiên là “Mục lục”. Đây sẽ là thư mục để điều hướng trong cuốn Bullet Journal của bạn. Trang Mục lục trong phương pháp Bullet Journal đóng vai trò như một bảng nội dung cho cuốn nhật ký của bạn. Nó thường được đặt ở đầu cuốn nhật ký và giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin và mục cụ thể.
Khi bạn thêm nội dung và tạo các phần mới trong nhật ký, bạn có thể gán cho chúng một số trang và liệt kê chúng trong Mục lục. Bằng cách này, bất cứ khi nào bạn cần tham khảo lại một chủ đề, bộ sưu tập, hoặc nhật ký hàng tháng cụ thể, bạn chỉ cần kiểm tra Mục lục, tìm số trang tương ứng, và điều hướng trực tiếp đến đó. Mục lục đảm bảo rằng cuốn nhật ký của bạn được tổ chức và giúp việc truy xuất thông tin trở nên dễ dàng.
4. Tạo nhật ký tương lai
Sau khi hoàn thành các trang Mục lục, hãy ghi nhãn một bộ trang khác để làm Nhật ký Tương lai. Nhật ký Tương lai trong phương pháp Bullet Journal là một phần nơi bạn có thể lập kế hoạch và theo dõi các sự kiện, nhiệm vụ và thời hạn vượt ra ngoài tháng hiện tại. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về các tháng sắp tới, cho phép bạn ghi lại các ngày quan trọng và cam kết.
Bạn có thể dễ dàng thiết lập Nhật ký Tương lai bằng cách vẽ ba đường ngang qua hai trang và hai đường dọc xuống mỗi trang. Điều này để lại cho bạn sáu mười hai ô vuông. Nếu bạn cần nhiều không gian hơn, hãy sử dụng bốn trang với ba đường ngang vẽ qua cả bốn trang.
Nhật ký Tương lai đóng vai trò như một điểm tham chiếu để chuyển các sự kiện và nhiệm vụ liên quan vào các nhật ký hàng tháng và hàng ngày của bạn. Nó cho phép lập kế hoạch dài hạn hiệu quả, đảm bảo bạn luôn chuẩn bị và tổ chức tốt cho các cam kết trong tương lai trong cả lĩnh vực cá nhân và nghề nghiệp.
Quay lại Mục lục của bạn và thêm số trang của Nhật ký Tương lai vào danh sách.
5. Thiết lập nhật ký hàng tháng
Trang tiếp theo sẽ đóng vai trò là nhật ký hàng tháng của bạn. Bạn không cần phải bắt đầu từ đầu tháng. Nhật ký hàng tháng của bạn bắt đầu với tháng bạn hiện đang ở.
Nhiều Bullet Journalist thích trang trí nhật ký hàng tháng của họ với một trang bìa tháng, nhưng bạn không cần phải tạo một trang như vậy. Nếu bạn muốn giữ mọi thứ đơn giản, chỉ cần viết tên của tháng ở đầu hai trang.
Ở trang đầu tiên, hãy viết xuống các ngày của tháng và ngày mà chúng tương ứng. Ở trang thứ hai, viết xuống danh sách nhiệm vụ hàng tháng của bạn. Đây là tất cả những nhiệm vụ quan trọng mà bạn dự kiến sẽ thực hiện trong tháng này. Thêm một dấu chấm nhiệm vụ (.) trước mỗi mục để bạn có thể biết ngay đó là một nhiệm vụ. Đối với các sự kiện, sử dụng dấu chấm tròn (o). Đối với ghi chú, sử dụng dấu gạch ngang (–).
6. Tạo nhật ký hàng ngày
Đến lúc này, bạn có thể thấy rằng phương pháp Bullet Journal bắt đầu với cái nhìn tổng thể về thời gian trước khi phân tích các nhiệm vụ và mục tiêu xuống các khung thời gian chi tiết hơn. Nhật ký hàng ngày là đơn vị nhỏ nhất trong Bullet Journal của bạn. Đây là nơi các nhiệm vụ hôm nay, cuộc hẹn, ý tưởng mới và lời nhắc nhở được ghi lại.
Viết ngày hôm nay ở đầu trang và bắt đầu đưa vào các mục của bạn. Các mục trong phương pháp Bullet Journal ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, thường chỉ dài một câu. Điều này được gọi là Rapid Logging và nó giúp việc ghi lại thông tin nhanh chóng và hiệu quả.
7. Lặp lại, lặp lại và suy ngẫm
Bạn sẽ lại thiết lập một nhật ký hàng tháng khác vào cuối tháng. Trước khi bạn bắt đầu đặt ra nhiệm vụ cho tháng mới, hãy xem xét các nhật ký hàng ngày và hàng tuần trong quá khứ để tìm kiếm các nhiệm vụ chưa hoàn thành. Dành thời gian để tự hỏi bản thân liệu những nhiệm vụ này có còn quan trọng không. Nó có xứng đáng với thời gian của bạn không? Nếu có, hãy đánh dấu mục với một mũi tên phải (>) và sao chép mục đó vào nhật ký hàng tháng mới của bạn.
Nếu bạn thấy rằng một nhiệm vụ không liên quan trong tương lai gần nhưng sẽ có ích trong vài tháng tới, hãy quay lại nhật ký tương lai của bạn và thêm mục đó vào đó. Đánh dấu mục gốc với mũi tên trái (<) để nhắc nhở bản thân rằng bạn nên quay lại nhật ký tương lai để xem khi nào nó diễn ra. Quá trình này được gọi là Migration và nó cho phép chúng ta phân loại lại và đánh giá lại các nhiệm vụ. Bạn cũng có thể thực hiện di chuyển hàng năm và di chuyển giữa các Bullet Journal.
Ý tưởng Bullet Journal để bạn thử
Bộ sưu tập (Collections)
Các mục có chung chủ đề hoặc mục đích có thể được phân loại thành một bộ sưu tập. Trong phương pháp Bullet Journal, một Bộ sưu tập là một “thùng chứa” cho các nhiệm vụ và dự án có liên quan với nhau.
Để bắt đầu một Bộ sưu tập, hãy viết tên chủ đề của bạn ở đầu trang. Tiếp theo, bắt đầu di chuyển tất cả các nhiệm vụ, ghi chú và sự kiện liên quan đến một Bộ sưu tập có liên quan.
Trang bìa (Cover Pages)
Trang bìa là những trang trang trí được sử dụng để đánh dấu sự bắt đầu của một năm hoặc tháng. Bạn sẽ thường thấy các bức ảnh Bullet Journal từ các Bullet Journalist vào đầu hoặc cuối tháng thể hiện các trang bìa của họ.
Đây là cơ hội để thiết lập một chủ đề, viết xuống một câu trích dẫn truyền cảm hứng, hoặc ghi nhớ điều gì đó hiện tại khiến bạn hạnh phúc.
Nhật ký biết ơn (Gratitude Log)
Bullet Journal hoạt động như một công cụ tổ chức, nhưng nó cũng có ý nghĩa thúc đẩy sự nhận thức sâu sắc hơn về bản thân và thế giới xung quanh chúng ta. Nhật ký biết ơn là một cách tuyệt vời để làm điều này bởi vì chúng cho chúng ta cơ hội dừng lại và suy nghĩ về những gì chúng ta biết ơn và điều gì thực sự khiến chúng ta hạnh phúc.
Để bắt đầu một nhật ký biết ơn, chỉ cần tạo một danh sách các ngày trong tháng và viết xuống điều khiến bạn biết ơn vào ngày đó.
Theo dõi thói quen (Habit Trackers)
Xây dựng thói quen là khó khăn, nhưng có thể dễ dàng hơn để kiên trì với chúng khi chúng ta có thể thấy mình đã tiến xa đến mức nào.
Bộ theo dõi thói quen được sử dụng để giúp chúng ta duy trì sự nhất quán và giữ chúng ta có trách nhiệm tuân thủ một thói quen mới mỗi ngày, tuần, hoặc tháng. Bộ theo dõi thói quen thường đơn giản, bao gồm dấu kiểm, biểu đồ, hoặc pixel được tô màu.
Theo dõi tâm trạng (Mood Trackers)
Bộ theo dõi tâm trạng giúp chúng ta theo dõi cảm xúc chủ đạo trong ngày để vào cuối tháng và/hoặc năm, chúng ta có thể thấy ngay cách chúng ta cảm thấy trong hầu hết các ngày. Ban đầu có vẻ vô ích, nhưng một bộ theo dõi tâm trạng có thể nói cho chúng ta biết rằng có điều gì đó trong cuộc sống của chúng ta có thể không phù hợp với chúng ta và chúng ta cần đánh giá lại để có thể hạnh phúc hơn.
Nhật ký tài chính (Finance Log)
Một số Bullet Journalist cũng sử dụng Bullet Journal của họ để kiểm soát tài chính. Hầu hết thời gian, điều này được thực hiện bằng cách ghi lại thu nhập và chi tiêu bằng một nhật ký tài chính.
Trong một nhật ký tài chính, chi tiêu được đánh dấu là nhu cầu hoặc mong muốn, cho phép người dùng thấy liệu phần lớn chi tiêu của họ có thực sự cần thiết vào cuối mỗi tháng hay không.
Bullet Journaling dạng dài (Long-form Bullet Journaling)
Nếu bạn thích sự biểu cảm của một cuốn nhật ký hoặc tạp chí thông thường, bạn có thể thử Bullet Journaling dạng dài. Phong cách Bullet Journaling này cho phép bạn mở rộng các ghi chú mà bạn đã tạo bằng Rapid Logging.
Với nhiều người mới làm quen với phương pháp Bullet Journal thì nó có vẻ như một hệ thống tổ chức “khó nhằn” dành riêng cho những người có thiên hướng nghệ thuật hoặc có năng khiếu về việc tối ưu hóa năng suất. Tuy nhiên, khi đã thực sự bắt đầu với những bước cơ bản nhất, thì mọi thứ dường như sẽ tự động vận hành và trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống đầy tích cực và hiệu quả của họ.
Hi vọng, bài hướng dẫn này sẽ giúp bạn khởi đầu một hành trình mới của cuộc sống – với Bullet Journal!
